ПОЛОЖЕНИЕ

                                          о  Конференции ΣΑΕ Периферии стран бывшего СССР

Настоящим Положением в соответствии с Законом Греции №3480/2006 "Об организации, функционировании и полномочиях Всемирного совета греков Зарубежья (ΣΑΕ)" устанавливается порядок организации, проведения Конференции ΣΑΕ Периферии стран бывшего СССР (далее – конференции).

          § I. Общие положения

1.Конференция Периферии созывается Координационным Советом ΣΑΕ Перифериистран бывшего СССР каждые 2 года. При этом раз в 4 года проводится отчетно-выборная конференция.

2.Координационный Совет исполняет обязанности Организационного Комитета конференции, определяет место, дату и время проведения конференции, назначает кандидатуру секретаря конференции, составляет повестку дня (согласно со ст.4 пар.6 Закона 3480/2006), определяет организационные подкомитеты по каждому вопросу повестки дня и по выборам Координатора и членов Координационного Совета Периферии.

Вопросы, не включенные в повестку дня, могут обсуждаться непосредственно на конференции по предложению не менее 20 представителей. Решение по таким вопросам принимается большинством голосов -  2/3 присутствующих представителей.

3.Смета расходов на проведение конференции подается Координатором Периферии на утверждение в Генеральный Секретариат по делам греков зарубежья (ГГАЕ) за 6 месяцев до назначенной даты проведения конференции.

4.При проведении конференции используются символы ΣΑΕ, в зал заседаний вносятся флаги Греции, стран, где действуют федерации Периферии, при ее открытии звучат гимны Греции, Периферии и страны в которой проходит конференция.

Официальными языками Периферии стран бывшего СССР являются греческий и русский. Доклады по вопросам повестки дня, основные документы конференции, заседаний Координационного Совета должны быть подготовлены на обоих языках. Устные выступления на одном из официальных языков обеспечиваются  переводом на другой официальный язык  с помощью переводчиков. 

      § 2. Нормы представительства, выборы делегатов

5.Участниками конференции являются организации, включенные Президиумом ΣΑΕ,ГГАЕ в  списки членов ΣΑΕ Периферии.

6.Количество представителей каждой организации, в соответствии с п.6 ст. 4 Закона 3840/2006 и рекомендациями Генерального директора ГГАЕ, ввиду отсутствия соответствующего правового документа, устанавливается Координационным Советом  ΣΑΕПериферии стран бывшего СССР с учетом данных по греческому населению каждой страны.

7.Делегаты на конференцию избираются в соответствии с Уставами соответствующих организаций.

В число делегатов на конференцию необходимо  включать членов Сети молодежи Периферии (не менее 10% от числа приглашенных представителей).  

            В работе конференции принимают участие члены Координационного Совета.

            § 3. Председатель, Президиум,  Секретарь, Счетная комиссия

          8.Вопросы начала работы конференции возлагаются на временный Президиум конференции, который состоит из членов КС.

9.Задачи Временного Президиума:

           -удостовериться в наличии кворума, подтвердить правомочность представителей; 

      -координировать избрание рабочего состава Президиума конференции.

 10.Обязанности временного председателя конференции выполняет Координатор Периферии, который открывает конференцию и выступает с приветственным словом.

          11.Избрание рабочего состава Президиума осуществляется путем открытого голосования, при помощи поднятия руки. Кандидаты предлагаются временным Президиумом, делегатами конференции. Подсчёт голосов осуществляет временный председатель конференции.

          12.Возражения по вопросам способа и результатов голосования на месте незамедлительно рассматривает коллегиально временный Президиум.

13.В полномочия Председателя входит непосредственная организация  работы конференции. Конференцию ведет Председатель или по его указанию иной член Президиума конференции, который  обеспечивает соблюдение установленной повестки дня, регламента.

14.В Президиум конференции могут быть избраны члены Координационного Совета Периферии стран бывшего СССР, выдающиеся представители и активисты диаспор.

15.Президиум избирается в количестве до 7 человек. В обязанности Президиума входит организация работы конференции, решение возникающих вопросов. В его составе Председатель Президиума, заместитель, секретарь и 4 члена.

Секретарь обеспечивает ведение протокола (стенограммы) конференции.

Также в состав Президиума в качестве почетных членов, по решению конференции, дополнительно могут быть избраны представители руководства ΣΑΕ, другие выдающиеся общественные и государственные  деятели.

16.Конференция по предложению Председателя, членов Президиума, делегатов избирает Счетную комиссию, состоящую из пяти человек, для подсчета голосов в процессе голосования по вопросам повестки дня. 

17.Избрание счетной комиссии осуществляется путем открытого голосования, при помощи поднятия руки. Счетная комиссия избирает из числа своих членов председателя и секретаря, которые обеспечивают ведение протоколов Счетной комиссии.

18.Возражения по поводу результатов голосования  рассматривает на месте Президиум конференции.

           § 4. Кворум конференции

19.Конференция считается правомочной в принятии решений при условии обеспечения кворума в  2/3 от числа приглашенных делегатов.

20.Голосование по вопросам повестки дня является открытым. В исключительных случаях, по решению конференции, голосование может быть тайным, путем подачи бюллетеней.

21.Голосование по выборам Координатора и членов КС проводится тайно.

22.Делегаты конференции во время ее работы не должны покидать помещение без предупреждения Председателя или Президиума.

          § 5. Цели и задачи конференции

23.На конференции рассматриваются вопросы, касающихся греков зарубежья, определяются задачи, предлагаются темы выступлений.

 24.Целями конференции являются:

  а)Отчет о деятельности  ΣΑΕ Периферии стран бывшего СССР и КС  за  два предыдущих года и основные задачи, решение которых необходимо для дальнейшего продвижения эллинизма в Периферии.

 б)Регистрация предложений по решению проблем, обмен положительным опытом, совместное преодоление негативных явлений.

 25.Делегаты конференции обсуждают вопросы, предложенные в Повестке дня и другие вопросы, возникающие в ходе конференции; одобряют или отклоняют рекомендации, вносят предложения на голосование по следующим направлениям:

-развитие общественной деятельности и консолидации греков, проживающих в странах бывшего СССР;

-образование;

-культура;

-сети Эллинизма;

-бюджет ΣΑΕ Периферии стран бывшего СССР и другие.

26.Конференция вправе утверждать и вносить изменения в Положение о Координационном Совете ΣΑΕ Периферии стран бывшего СССР, в Положение о конференции ΣΑΕ Периферии большинством голосов (50% +1) от общего числа приглашенных представителей.

27.На отчетно-выборной конференции проводятся выборы Координатора Периферии и членов Координационного Совета.

Организация и проведение выборов Координатора и Координационного Совета возлагается на членов Счетной комиссии.

           § 6. Организация работы конференции

28.На конференции Периферии председательствует избранный председатель, который  руководит обсуждениями, следит за соблюдением повестки дня конференции. Председатель отвечает за соблюдение порядка во время заседаний. Вопросы, уточнения, возражения в адрес председателя или докладчика допускаются только после разрешения председателя.

29.За 1 месяц до конференции по каждому вопросу повестки дня организационным комитетом или подкомитетом определяются докладчики. Все докладчики в обязательном порядке за 5 дней до начала конференции подают в адрес организационного комитета или подкомитета доклад или краткое содержание своего выступления, с целью своевременного распространения копий докладов среди участников конференции и обеспечения перевода.

30.После каждого доклада следует его обсуждение, задаются вопросы к докладчику. Председатель определяет регламент для обсуждения каждого доклада, которое должно быть одинаковым для всех выступающих.

31.Выступающие имеют право в письменном виде высказывать предложения, задавать вопросы и потребовать занести их в протокол.

32.По каждому предложению может быть подано ответное предложение. В случае появления ответного предложения председатель решает, должен ли снова выступить докладчик.

33.По завершению вышеуказанных процессов, председатель объявляет об окончании обсуждения вопроса и ставит вопрос на голосование для принятия решения.  

          § 7. Принятие  решений

34.Решения на конференции принимаются большинством голосов после открытого голосования.

35.Решения по утверждению и внесению изменений в Положение о конференции, Положение о Координационном Совете принимаются согласно изложенному в ст.4 Закона 3480/2006 требованию большинством голосов ( 50%+1) от числа приглашенных представителей.

36.Если имеется только одно предложение, представители голосуют за его принятие, отклонение или воздерживаются от голосования.

37.Если кроме одного, выработанного заранее предложения внесено несколько предложений, то в таком случае вначале проводится голосование по заранее выработанному предложению. В случае его непринятия, проводится голосование по другим предложениям.

38.То предложение, которое получит наибольшее количество голосов, ставится впоследствии на окончательное голосование.  

39.Если при голосовании нет кворума, то обсуждение переходит к следующему вопросу повестки дня.

          § 8. Выборы Координатора и членов Координационного Совета

40.Кандидатуры для избрания на пост Координатора и членов Координационного Совета (далее КС) Периферии подаются в письменном виде в адрес председателя Счетной комиссии, в течение 3-х часов после объявления об её создании. Председатель Счетной комиссии в алфавитном порядке называет данные кандидатов, в том числе фамилию, имя, отчество. В том же порядке председатель конференции предоставляет по 10 минут для выступления каждому кандидату на пост Координатора, и по 5 минут кандидату в члены КС.

41.Выборы Координатора и членов КС проводятся путем тайного голосования. Время и место тайного голосования, порядок его проведения устанавливаются Счетной комиссией в соответствии с настоящим Положением и объявляются председателем Счетной комиссии.

Бюллетени для тайного голосования изготавливаются под контролем Счетной комиссии в количестве, соответствующем общему числу зарегистрированных делегатов.

42.Фамилия, имя, отчество каждого кандидата на пост Координатора заносится в бюллетень для голосования. Напротив Ф.И.О. кандидата при голосовании ставится «+» или иной знак предпочтения.

43.Ф.И.О. всех кандидатов в члены КС записываются в одном избирательном бюллетене. Напротив Ф.И.О. кандидата при голосовании ставится «+» или иной знак предпочтения. В каждом бюллетене ставится столько знаков, сколько должно быть избрано членов КС.

44.Счетная комиссия обеспечивает выдачу бюллетеней под роспись зарегистрированным делегатам конференции и сбор заполненных бюллетеней.   

          Подсчёт голосов следует сразу же после процедуры голосования, продолжительность подсчета голосов определяет Счетная комиссия. Избранными на пост Координатора и в члены КС считаются те кандидаты, которые получили наибольшее число голосов.

          После подсчёта голосов и составления протоколов Счетной комиссии председатель Счетной комиссии объявляет итоги голосования и имена избранных Координатора и членов КС Периферии.

           § 9. Протоколы конференции

45.Протоколы конференции отражают содержание обсуждений в ходе работы конференции. В обязательном порядке в протоколе указываются дата, время, место проведения, повестка дня, фамилия докладчика по каждому вопросу повестки дня, краткое содержание его доклада, а также предложения и ответные предложения, вопросы и ответы, результаты каждого голосования.

46.В течение 2-х месяцев после проведения конференции, секретарь конференции вместе с работником офиса Периферии составляет протоколы и отправляет их членам Координационного Совета для согласования. В течение 3-х месяцев после проведения конференции, каждый участник конференции имеет право в письменном виде изложить замечания по содержанию протоколов и направить их в адрес секретаря конференции. Секретарь в течение 5 дней сверяет содержание протоколов с видео- или аудиозаписью конференции. Если подтвердится обоснованность замечаний, то секретарь вносит изменения в протокол.

47.Протокол считается утвержденным, если в течение 3-х месяцев после проведения конференции не были зафиксированы замечания или возражения к его содержанию. Если будут зафиксированы возражения к его содержанию, после того как были внесены изменения, то тогда его утверждает КС на следующем заседании (при этом утверждаются только те части, в которые были внесены изменения).

48.Протоколы подписывают председатель и секретарь конференции. В течение одного месяца после утверждения протоколов, работник офиса Периферии составляет краткое содержание протоколов, в которых отражаются только принятые решение (с указанием соответствующих страниц протокола). Решения нумеруются в хронологическом порядке.

49.Утвержденные протоколы направляются в  адрес Президиума ΣΑΕ  и ГГАЕ. Ответственность за их отправку несёт Координатор Периферии.

           § 10. Сеть молодежи

50.При ΣΑΕ Периферии создаётся Сеть молодёжи Периферии.

В её работе принимают участие лица в возрасте от 18 до 33 лет. Члены Сети, по достижении ими 33 лет, подают заявление об отзыве их членства. В случае если член Сети является Координатором или членом Координационного Комитета Сети, то заявление об отзыве членства в связи с достижением 33 лет подается после окончания срока исполнения возложенных обязанностей.

51.Органами управления и координации деятельности Сети молодёжи являются:

     а) Координационный Комитет в составе 7 человек,

     б) Съезд.  

52.Деятельность Координационного Комитета Сети молодежи осуществляется в соответствии с положениями закона № 3480/2006 и соответствующими положениями  оΣΑΕ Периферии.

53.Организация и проведение съезда Сети молодежи регулируется теми же положениями закона № 3480/2006 и другими утвержденными ΣΑΕ Периферии документами, а также настоящим Положением.

54.Координационный Комитет Сети молодёжи обязан предоставить на утверждение в КС Периферии положения о деятельности Координационного Комитета и съезде Сети молодежи Периферии после того, как они приняты на съезде Сети молодежи.

55.Координационный Комитет Сети молодёжи подаёт в КС, не позднее конца ноября каждого года, программу деятельности на следующий год, а также предложения Сети.

56.Координатор Сети молодёжи не имеет права голоса на заседаниях ПрезидиумаΣΑΕ, если Координатор Периферии выполняет обязанности Президента ΣΑΕ.

§ 11. Другие сети

57.В соответствии со статьей 4 Закона 3480/2006, в Периферии могут действовать Сети Эллинизма. Организация и деятельность сетей определяются на конференциях Периферии.

58.Ответственность за планирование и продвижение деятельности сетей лежит на членах Координационного Комитета каждой Сети, которая определяется решением Координационного Совета Периферии.

59.Координационный Комитет каждой Сети подаёт, не позднее конца ноября каждого года, в адрес КС программу деятельности на следующий год, а также предложения Сети.

§ 12. Разное

60.Повестка дня конференции считается исчерпанной, если все заложенные в нее вопросы рассмотрены, по ним высказаны различные мнения и итоги рассмотрения указаны в принимаемом решении.

61.В случае если регламент исчерпан, но по рассматриваемому вопросу не достигнуто определенное мнение большинства участников конференции, Председательствующий вправе снять вопрос с рассмотрения или  прекратить прения и предложить постановляющее решение на голосование делегатов.

62.По окончании работы конференция уполномочивает Координационный Совет представлять ее интересы в рамках закона и возлагает на КС исполнение и контроль за исполнением принятых конференцией решений.

           § 13. Завершающие положения

63.Настоящее Положение регулирует проведение очередной отчетной и отчетно-выборной конференций, а также и внеочередной конференции Периферии, которые созываются согласно ст. 4 пар.10 Закона 3480/2006.

64.Настоящее Положение принято ____ голосами «за», (голосов «против»-____, «воздержались» -___) на очередной отчетной Конференции, которая состоялась «11» октября 2008г. в г.Ростове-на-Дону.

65.Настоящее Положение подлежит направлению в Президиум ΣΑΕ и ГГАЕ.

Председатель

Конференции Периферии                        __________________________________

Секретарь Конференции   Периферии    __________________________________